Back to top

SharePoint 2016 a podnikové vyhledávání

Co by mohla budoucnost přinést vyhledávacím aplikacím založeným na SharePointu?

 

To hlavní:

Microsoft naznačuje, že nasazení Microsoft SharePoint 2016 má proběhnout koncem roku 2015 (ale někteří komentátoři naznačují, že se konečné datum ještě o dost posune), což uklidńuje zákazníky, kteří ještě nejsou zcela ztotožněni s tím, že přenesou všechen svůj obsah do cloudu. Očekává se, že bude SharePoint 2016 poprvé veřejně představen na konferenci Ignite 4.- 8. května v Chicagu.

V tomto článku se podíváme na některé z vyhledávacích funkcionalit, které by mohl Microsoft implementovat v SharePoint 2016, což zakládáme na našich zkušenostech s implementacemi podnikového vyhledávání

Vyhledávání SharePoint 2013 v krátkosti

Zvýraznili bychom následujících několik bodů jako pozitiva současného vyhledávání v SharePointu:

  • jádro je robustní a dobře promyšlené
  • ovládání indexování je dostupné na mnoha úrovních a proto poskytuje vyhledávací platformu s potenciálem obsloužit podnik komplexně
  • silné lingvistické funkce včetně sofistikovaného zpracovávání dotazů
  • úzce integrováno s prostředím SharePoint
  • vestavěná funkce vyhledávání lidí, včetně fonetického párování

Když už je všechen obsah vyžadující indexování již v SharePointu - a to je asi to, co by společnost Microsoft ráda, aby její zákazníci měli hotové - vyhledávání je lehce implementovatelné a laditelné.

Ovšem pro většinu velkých organizacích implementujících SharePoint zůstavají důležité zdroje obsahu mimo interní prostředí a právě tam spočívají hlavní nedostatky SharePoint 2013, co se týče vyhledávacích možností.

  • nativní konektory jsou komplikované a někdy nefungují tak, jak mají (ale to není specifické jen pro SharePoint)
  • centralizovaný model “tahání” pro procházení externího obsahu není škálovatelný, ale sety dat dále rostou
  • Možnosti zpracovávání obsahu jsou slabé - právě to je ale kritický aspekt úspěšného zvládání scénářů firemního vyhledávání. Funkce CEWS callout může do jisté míry zpracovávání obsahu pokrýt, ale pouze ve velké organizaci; limitace tohoto přístupu se brzy zjeví, pokud je toto jediný použitý přístup
  • není jednoduché zahrnout “externí signály” do tohoto mixu relevance, například ze sociálních médií

 

Dobré zprávy

Všechny výše zmíněné llimitace mohou být odstraněny přídavnými moduly a službami poskytovanámi partnery Microsoftu. Search Technologies je zlatým certifikovaným Microsoft partnerem již 6 let. Všechny výše zmíněné problémy můžeme vyřešit.

 

Co byste rádi viděli vy ve vyhledávání SharePoint 2016?

Vyhledávací systémy nikdy nebudou excelovat ihned. Jako všechny vyhledávací aplikace, ladění a přizpůsobování jsou vyžadována k tomu, aby se mohlo vzít v potaz prostředí, ve kterém se obsah naachází a také potřeby uživatelů. Tak to bylo vždy u firemního vyhledávání, bez ohledu na dobu či vybrané technologie.

Partneři se mohou postarat o věci, jako jsou konektory k externím repozitářům a software pro zpracovávání osahu jako je kategorizace či extrakce entit. Ale bylo by skvělé kdyby vyhledávání v SharePoint 2016 tento proces zjednodušilo, a to následujícími způsoby:

  • push metoda pro předkládání dokumentů k indexování
  • dodatečné metody CEWS (webová služba obohacování obsahu), napříkald na začátku indexovací “pipeline” (zvláště pro zpracovávání nativního SharePoint obsahu)
  • více přípojek pro zahrnování externího obsahu v kalkulacích pořadí
  • širší škála Webových součástek pro vyhledávání. Jasně, partneři a perzonál u zákazníka mohou vždy vytvořit nové, ale zákazníci preferují standardní možnosti tam, kde jsou dostupné

 

Vyrovnávání se s různorodými problémy

Ale především doufáme, že SharePoint 2016 poskytne koherentní strategii pro hybridní prostředí, kde je nutné, aby vyhledávání pokrylo obsah u zákazníka i v cloudu. Toto pravděpodobně znamená poskytnutí API pro zpřístupňování obsahu. Partneři pak mohou udělat zbytek. Zvláště ve velkých organizacích budou hybridní vyhledávací systémy pravděpodobně normou na několik dalších let

 

Náš přístup

Již očekáváme některé změny principů, na jakých SharePoint funguje, ve verzi 2016. Od Microsoftu by měly být poskytnuty první detaily v příštích několika měsících - možná v květnu v Chicagu.

Mezitím spolupracujeme se zákazníky pro vytvoření architektur firemního vyhledávání, které poskytnou skvělé vyhledávací funkce již teď a také pro přechod k SharePoint 2016, až přijde čas.

V blízké budoucnosti se budeme snažit publikovat některé z osvědčených postupů pro využívání i jiných klíčových technologií od Microsoftu, zvláště Azure, Azure Tables a HDInsight, abychom podpořili skvělé podnikové vyhledávání. Sledujte nás!

Mezitím se s námi můžete spojit a popovídat si s námi o tom

0